user: g.georgiev@mon.bg

Здравейте инж. Красимир  Божинов,


Тъй като получаваме много въпроси по организацията на ДЗИ и по работата със софтуера, бихме искали да изясним някои от тях. Ако някой не е получил инструкции от РИО, ние ще го посъветваме да се съобрази с написаното:


Какво трябва да правим със софтуера на този етап?
- Трябва да въведете залите, квесторите, консултантите и оценителите. Когато сте готови изпращате базата данни чрез сайта http://zamaturite.bg/dzisoft по същия начин, както сте направили това предния път, когато се искаха данните за зрелостниците. Не се изисква да извършвате никакви други дейности.

Кой прави разпределението на учениците, квесторите, консултантите и залите?
- РИО прави разпределението на учениците, квесторите, консултантите и залите. Училищата само дават наличните служебни лица, наличните зали, но не разпределят нищо.

Не трябва ли от РИО да се определят местата и чак тогава да въвеждаме зали и служебни лица?
- Всяко РИО решава как да организира изпитите по населени места. Ако са Ви дали инструкции, ръководете се от тях. Ако не - давате всички налични зали и служебни лица.

В нашето училище преподавателите, които могат да бъдат квестори преподават по специални предмети, а в софтуерния продукт се дава възможност за избор само от предметни области от общообразователната подготовка?
- В този случай не попълвате нищо за предметна област и лицето може да е квестор по всичко.

За изпита по БЕЛ трябва да Ви изпратим реалния брой зали, като в последните две броя на учениците е еднакъв?
- Матурата по БЕЛ ще се държи в собственото училище, но разпределението пак ще се прави от РИО. За зали давате всички възможни налични зали, и максималните места. Освен ако РИО не ви е казало друго.

За втория задължителен изпит Ви изпращаме залите, от които имаме нужда ние по заявените предмети или всички зали, които можем да осигурим?
- Всички, които може да осигурите.

Не може да се отвори прозорец за разпределение на служебните лица по зали, както е за разпределението по зали на учениците (от менюто Дейности - Разпределение по зали - Служебни лица. Какво да направя?
- Училищата не се занимават с разпределяне по зали. Този модул е необходим на РИО, които също ползват софтуера.

Днес открихме грешка в адреса на едно от децата-учениците.Поправих го в базата, но не знам да я изпратя ли отново с корекцията или да остане така, както е изпратена?
- Грешката е незначителна, но е желателно да се коригира.

Изпратихме БД преди 10.03.2008г. Там са въведени зали и служебни лица. Други промени не сме правили. Трябва ли да я изпращаме отново в периода 10-14 март?
- Да, трябва. Новите бази данни се записват на друго място, поради което трябва да се изпратят, дори и да няма корекция.

Квесторите които са начални учители, към коя предметна област да ги включим?
- На тях не се посочва предметна област. Те могат да са квестори по всичко.

Изпратих втори път базата данни, но се наложи промяна за квестори, консултанти и оценители. Мога ли да я изпратя трети път?
- Да. Просто изпратете базата данни и тя ще замени старата.

Направен е пропуск на един ученик в базата данни за ученици заявили желание за явяване на ДЗИ.Ученикът е подал в срок,но при въвеждане е бил изпуснат.
- Уведомете РИО за случилото се.

Не ми е ясно какво да пращам на РИО /и дали изобщо трябва/ от програмата. Нещо се разминаваме с БД,софтуер,справки и Наредбата!

Трябва ли, да се въведат други служебни лица, освен квесторите?
- Свържете се с РИО за инструкции.

Допустим ли е брой зрелостници в зала на изпит над 15 (предложени са ми зали с по 20 места)
- Не.

Получава се проблем с изпращането на последната актуализирана база с данни през сайта. Не може да се изпрати. В сайта ли е проблема?
- Може би е временен технически проблем. Опитайте отново по-късно. Ако проблемът продължава компресирайте базата с Winrar и я изпратете така.

В новата версия на DZI беше включена команда за разпределение на учениците и служебните лица по зали. Трябва ли да правим това разпределение още сега и да ви го изпращаме?
- Не. Училищата не се занимават с разпределение. Тъй като РИО ползват същия софтуер, за момента виждате тази опция.

От вчера има пак актуализация.Три пъти пращах файла с базата.Сега след тази актуализация от 11.03 пак ли трябва да я прикачвам?
- Не.

Не мога да изпратя БД по обичайния начин. Как да постъпя?
- В краен случай изпратете базата данни на e-mail: g.georigev@mon.bg

За всички държавни зрелостни изпити ли трябва квесторите да не преподават в 12 клас и всички ли възможни зали в съответното училище ли трябва да се въведат за изпитите?
- По първия въпрос - да. По втория въпрос - зависи от населеното място и инструкциите на РИО.
Учителите и учениците в нашето училище в други училища ли ще бъдат разпределени за изпитите?
- Квесторите ще бъдат разпръснати в населеното място.

В нашето училище по английски има постъпили заявления от 3-ма ученици. В прозореца зали в колона записвам максималния брой места /15/ в залата или броя на заявленията от зрелостниците /3/?
- Записвате 15

Колона заети, където по подразбиране до този момент се запълва с 0 да променям ли в този момент?
- Не.

Задължително ли е броят на изпитните места да е 15 в стая? Ако във всяка стая има места за 26 ученици, т.е. по 13 маси, има ли изисквания да се внесат по още 2, за да сяда всеки ученик сам на маса?
- Да, местата може да са не повече от 15.

Има ли значение за кой изпит се посочват залите за втори задължителен ДЗИ?
- Разбира се.

Констатирах грешка в една от фамилиите на учениците. Мога ли да направя корекция и отново да Ви я пратя.
- Уведомете РИО за случая.

В Справки за РИО по образец - макетен файл MR2 - местата на колоните Биология и Химия са разменени?
- Изтеглете макетните файлове отново. Грешката е коригирана.

При изтриване на служител останалите входящи номера не се пренареждат. Това проблем ли е?
- Не е проблем, че има липсващи входящи номера.

Моля да ни кажете по какъв начин да е преработен файла, който трябва да изпратим: чрез Дейности/Експорт за РИО или как? Предварително Ви благодаря!
- Това меню не е за училище. Училищата трябва да изпратят файла DZI.gdb, който се намира в C:\Program files\ DZI\Data\DZI.gdb


Изпратихме база данни за квестори и зали.Как да разберем, че е получена.
Когато сте в сайта, ако в жълтото поле пише: Прикачена база данни с квестори и зали, значи файлът е получен. След 15 март ще получите e-mail дали данните са прочетени и добавени към интегрираната база.


----------
Желателно е да изпратите пълната база данни (ученици, зали и служебни лица) до края на седмицата, за да може да се провери дали тя се чете и импортира към общата база данни и ако има някакъв проблем да бъдете уведомени по e-mail, за да изпратите базата отново. Според заповедта на министъра крайния срок е 17 март 2008 г.

Ако сте открили грешка в информацията за зрелостниците, и се налага корекция, касаеща промяна на изпит, въвеждане или изтриване на зрелостник или данни за заболявания, задължително се свържете с РИО, за да се направи доклад за промяната. В противен случай корекцията няма да бъде отразена!

При въпроси със залите, квесторите, консултантите и оценителите, моля, обръщайте се към РИО. Чрез няколко срещи в МОН, техни представители бяха инструктирани за дейностите, и би трябвало да инструктират и дават информация на училищата.

---
Георги Георгиев
Дирекция ИКТО
МОН