Свързване и сътрудничество с помощта на имейл, календари и контакти в Office 365
Имейл (Outlook), Календар и Хора (контакти) са все част от Outlook.com*, който е компонент на Office 365. Lync и моменталните съобщения (IM) работят в тясно сътрудничество с Outlook, за да Ви помогнат да задавате Вашите онлайн срещи.
В предишните ръководства от тази серия Ви е показано как да настроите Вашия безплатен план за Office 365 за образованието във Вашето образователно учреждение и как да използвате някои от основните предлагани инструменти за продуктивност и споделяне, като напр. Office Online**, OneDrive*** и SharePoint колекции от сайтове. |
Свързаността е в сърцевината на Office 365 за образованието. Много по-високи нива на сътрудничество са възможни чрез тази способност за лесно свързване с колеги и студенти без нуждата от взаимодействия лице в лице през цялото време. С помощта на Exchange и Outlook.com са възможни мощни нива на свързаност и сътрудничество, както и споделени календари и информация за контакти, наред с моменталните съобщения и видеоконференциите с Lync. Можете дори да отговаряте на имейл с моменталните съобщения.
Тъй като всичко се извършва в рамките на сигурната и безопасна среда на Office 365 във Вашата институция, комуникацията между персонала и студентите може да бъде наблюдавана за уместност и контролирана, когато е необходимо. Така се премахва всяка необходимост от друга външна комуникация от този род.
Това ръководство ще Ви помогне да стартирате, като използвате основните характеристики на тези мощни инструменти за свързаност. Вие вероятно вече трябва да сте свикнали с използването на интерфейса на Office 365 и да знаете за какво са основните раздели и ленти с инструменти.
Можете да използвате Outlook за цялата си електронна поща, Календар за Вашите уговорки и срещи и Хора за Вашите контакти (всички те са функции от менюто с разделите на Office 365).
1. Използване на имейл за свързване и сътрудничество
- Вие вероятно сте запознати с електронната поща Outlook, а Outlook.com Ви предоставя подобни функции по същия начин, както другите приложения на Office Online.
- Можете да свържете контактите си от електронната поща и социалните медии с Outlook и да импортирате контактите си и съществуващата електронна поща.
- Използвайте функцията Задачи, за да насрочвате, наблюдавате и управлявате прогреса на поставените задачи с помощта на календара и контактите в Outlook.
2. Вашият календар в Office 365
- Можете да споделяте своя Календар с колеги и студенти, които имат профили във Вашия домейн на Office 365 сигурно и безопасно. Office 365 Exchange прави тази сигурна връзка между споделените профили за Вас.
- Това гарантира, че никой друг не може да вижда календара Ви, освен Вас и хората, с които го споделяте.
- Можете да споделяте календара си с хора извън домейна на Вашата институция, като публикувате календара си и споделите връзка (генерирана от Office 365) с тези, които желаете да го виждат.
- Все пак, бъдете внимателни, тъй като календарът Ви ще бъде видим за всеки, който има връзката.
- Имейлите в Outlook, които съдържат копие от календара Ви, могат да бъдат изпращани на Вашите контакти.
Тъй като всички взаимодействия и моментални съобщения с колеги и студенти се извършват в рамките на сигурната среда на Office 365, реално няма необходимост те да се извършват на каквато и да било друга платформа. Това е особено важно при взаимодействието със студентите.
3. Вашите контакти
- Информацията за контакт се показва на мини картички за контакт, които съдържат информацията за контакти за всеки контакт.
- Можете да изпращате по имейл и с IM контактите директно от картичките за контакт.
- Можете да насрочвате срещи директно от картичките за контакт.
- Можете да добавяте контакти директно от имейлите.
- Управлението на контактите Ви е лесно - просто ползвайте инструкциите стъпка по стъпка във всяка зона на раздела Хора.
* Познато преди като Outlook Web App.
** Познато преди като Office Web Apps.
*** Познато преди като SkyDrive.
Имейл, контакти и календар - допълнителни източници
» Имейл, календари и контакти
» Сценарий: Свързване на други профили към имейл
» Сценарий: Хора и контакти
» Сценарий: Създаване и използване на групите за разпространение
» Сценарий: Комуникация с персонала и събиране на информация
» Сценарий: Професионално развитие на персонала
» Сценарий: Използване и споделяне на календарите